2018年民办四川天一学院单独招生考试总体工作方案

四川天一学院

2018年单独招生考试总体工作方案

    一、工作目标

根据国家高教招生分类考试改革要求和2018年四川省单独招生考试工作会议精神，贯彻落实学院“四中心，五满意”办学思想，以“热情、周到、细致”的接待服务工作，营造“青春、现代、大气、洁净、规范、有序”的校园氛围，让考生留下“时尚、快乐、激情、青春”的学院第一印象，为顺利完成单招考试组织工作，制定2018年单招考试总体工作方案。

二、考试时间及地点

考试时间：3月30日13:30-18:00  第一批综合测试

3月31日 9:00-11:30  文化考试

3月31日13:00-15:00  第二批综合测试

地   点：四川天一学院（绵竹市二环路东段88号）

三、组织领导

（一）领导小组与总体分工

组 长：文晓璋

副组长：杨明娜 陈晓辉 李宗慧 李 宁

成 员：刘洪新 郭力萄 徐大胜 廖财国 刘长志

杨 欢 伍小飞 谢和书 涂秋生 沈 澈

夏位前 王 华 黄 均 钟传荣 凌 晨

总体负责：文晓璋

纪检监察：李宗慧

考务负责：杨明娜

后勤保障、宣传负责：陈晓辉

学生接待总协调与安全应急负责：李 宁

文艺汇演：凌 晨

（二）工作小组

1．前期准备及现场总协调组（招生办、教务处、党政办）

组长：郭力萄 徐大胜 刘长志

2．考试考务组（教务处、各系）

组长：徐大胜 廖财国  分专业测试组员：各系

3．财务收费组（财务处）

组长：刘洪新

4．住宿安排组（招生办、安保处、后勤处、学生处）

组长：郭力萄 钟传荣 杨 欢 黄 均 周孟君

5．文艺演出组（团委）

组长：凌 晨

6．后勤保障组及临时车辆调度组（后勤处）

组长：杨 欢

7．安全保卫组（安保处）

组长：钟传荣

8．校内宣传策划及现场布置组（党政办）

组长：刘长志 陶绍斌

四、工作小组职责划分

（一）前期准备及现场总协调组（党政办、各部门）

1．拟定单招考试总体工作方案和校园氛围营造方案，召集阶段性工作会议，督办各部门细化工作方案及组织实施进度。（党政办）

2．负责与省考试院对接联络，1月10日前提交备案简章，3月3日开通网上报名通道。负责单招考试的校外宣传工作。制定考生学校确认阶段流程，协调集团网络技术中心做好技术支持。负责单招相关工作流程培训及衔接工作，拟定考生咨询常见问题及问答资料，制发接待工作人员工作证。为财务处、后勤处、学生处、教务处提供报名、考试学生相关信息。（招生办）

3．制定单招考试考务组织方案，完成文考和综合测试考场安排及考务设备设施测试，完成综合测试命题工作，完成监考和考务人员选拔和培训，完试考务、阅卷机具设备准备。（教务处）

4．制定单招考试考生接待及志愿服务、文艺演出、社团展演、学生行为规范教育等方案。（学生处、团委）

5．制定单招考试安全保卫、考生住宿安排、考试突发应急预案等方案。（安保处）

6．制定单招考试后勤服务保障工作方案。（后勤处）

（二）考试考务组（教务处、各系）

1．负责考场设置、设备设施测试和考场布置，负责监考和考务人员的组织、安排和培训工作，负责与四川省考试院、绵竹市招办等部门的对接。

2．负责保密室的管理工作，负责试卷领取和保密工作。

3．负责文考考试考务组织工作，做好学生考前签到，组织文考阅卷和成绩登录工作。

4．负责分专业设置综合测试，组织综合测试考试考务工作，负责专业测试成绩的登录。

（三）财务收费组（财务处）

1．协调集团财务处、网络技术中心，制定线上和线下财务收费流程，联系银行安装POS机，收取报名费。

2．汇总交费人数，报招生办和教务处核对。

3．做好单招考试各项工作资金审核和保障工作。

（四）住宿安排组（招生办、学生处、安保处、后勤处）

1．负责考生入住宿舍的规划、分配和调控，负责宿舍安全管理及问题处置，负责房卡（钥匙）的收发，负责每层楼安排1名志愿者及管理工作。（学生处、安保处）

2．负责宿舍卫生清理、公寓物品配置，负责水电、热水、空调、电视等公寓设施的保障。（后勤处）

3．负责考生接待入住及离开相关事宜。（招生办）

4．牵头组织院领导、系部老师走进宿舍关心关爱考生。（学生处）

（五）文艺演出组（学生处、招生办、各系）

1．负责文艺演出节目的排练、审核，负责系部风采展示的植入。

2．负责演出单位的联络、接待，负责整个演出过程控制。

3．负责观众的入场、退场、物资保管及安全保障工作。

（六）后勤保障及临时车辆调度（后勤处）

1．负责鲜花校园规划及打造，负责校园和宿舍清洁工作，保证公区无垃圾、无污垢，报到现场无垃圾，每个现场安排2—3名保洁员巡回服务。

2．提供优质、有特色的膳食供应，确保食品卫生安全。保证水电、热水正常供应，确保供水、供电、供热安全。

3．联系校医务室、市医院设置临时医疗点，备好应急救护车辆。

4．联系供电局做好电力保障，备好应急电源。

5．负责考试考务、应急突发情况车辆保障。

（七）安全保卫组（安保处）

1．负责校园及周边治安环境整治和维护，负责校区内安全巡逻，严防各类事故、案件的发生，联系公安局、交警大队、城管大队、派出所等部门做好校园周边整治，防止不法分子从事各种非法活动。

2．负责校内交通组织，负责校内车辆出入、停放和管控，负责联系交警大队维护校区及周边的交通秩序，确保出入平安。

3．负责协助做好考场秩序维护，协助做好保密室的保卫工作。

4．负责宿舍区域管控，严查推销人员进入校区或宿舍，严控不法招生人员入校欺哄学生。

（八）校内宣传策划及现场布置组（党政办）

1．负责制定校区考生接待统一宣传方案，布置舆情监控措施。

2．负责校园氛围营造布置工作，协助考生接待、考试考务现场布置，负责校园标志标识的更新维护工作。

3．负责单招进度学院内宣和相关媒体外宣报道工作，利用新媒体、学生媒体中心协助考生接待、入住、考试信息推送工作。

五、准备工作时间安排

（一）1月5日，发布学院单招考试总体工作方案，召开单招考试工作协调会，明确各工作组职责及责任人。

（二）1月12日，各工作小组根据学院整体方案细化上报执行方案和经费预算。启动单招晚会筹备、经费预算及申报、学院宣传片制作和鲜花校园打造等周期较长的工作。

（三）2月26日至3月22日，安排布置相关各项工作。各工作小组选定工作场所，配备物料、人员，做好培训及其它相关准备工作。2月28日、3月8日、3月16日、3月22日组织四次单招工作进度检查和文艺晚会节目研讨彩排。

（四）3月3日8:00至15日18:00，参加单招考试考生统一登陆四川省招生考试网进行网上报名。

（五）3月19日8:00至25日18:00，参加单招考试考生统一登陆学院官网确认并缴费。

（六）3月22日，领导小组主要成员巡查各组工作准备情况。

（七）3月30日全院停课,3月31日全院教职工上班,全院参加单招考试组织工作（确因特殊原因请假,需提前书面申请经分管院长和院长批准,否则作为旷工处理）。

（八）4月13日12:00前，已录取名单公示。

六、其他事项及要求

（一）各部门要高度重视单招考试的各项准备工作，要充分动员，统一思想、统筹安排、全员参与、上下联动、注重协同，大限度提高组织的规范性，提升考生的满意度。

（二）各工作组要以学院“四中心，五满意”办学思想和精益化管理要求为指引，进一步细化制定相应工作方案,提出资金和物资预算,所需设备物资由后勤处提供。

（三）各部门、各工作组要严格组织培训工作，明确工作任务和工作流程，掌握工作方法和统一咨询口径，参与接待工作人员着正装（女职工着装大方得体），并佩戴校徽和工作证。

（四）学院党政办负责单招考试工作进度督办，制发考生接待各组工作人员联络表，建立相关工作群加强研讨、沟通和协调。