一、报到时间：9月13、14日
1、新生凭准考证、有效二代身份证和录取通知书按时来校报到。
2、新生入学后，学校将根据教育部的规定进行资格复查，对不符合条件者，取消其入学资格。
3、因故不能按期报到，须向学校招生办公室（0734-3452028）请假。未请假或请假期满超过一周不报到者，取消入学资格。
4、因参军或生病需要保留入学资格的新生，需携带相关材料开学到校办理有关手续，否则不予保留学籍。
二、接站地点、时间：衡阳火车站（9月13日6:30―24:00；9月14日6:30―18:00）、高铁衡阳东站（9月13日8:00―23:00；14日8：00-18：00）两处设新生接待站。迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。
三、携带以下材料来校：高考纸质档案（按当地政策办理）、高等学校学生及家庭情况调查表、党团组织关系及介绍信等材料，已参加兵役登记的兵役登记表。
四、户口关系：户口迁移根据自愿原则，如果确定迁入我校，迁入地为“湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号”。
五、交费办法：
1、为方便新生交费和解决来校途中携带现金不安全的问题，学校全部采取银行批量代扣方式。新生请在8月30日之前把学费住宿费代收费三项存入随录取通知书发放的银行卡中，并管理好密码（银行批扣无需密码，请勿相信任何骗要银行密码的电话及短信）。新生报到时到所在学院领取学费收据。缴费咨询电话：
2、学校不接受银行汇款和邮局汇款，请勿使用银行汇款和邮局汇款的方式交费。
六、学校实行奖、助、贷、勤、补等制度，为家庭经济困难的学生建立入学“绿色通道”。贷款的学生不用缴纳贷款部分的学费，已交纳了学费的学生，学校将不予录入贷款回执。如已贷款，只需将贷款部分以外的学费住宿费存入银行卡中。（咨询电话：0734―3452136）。
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