2017年北京航空航天大学研究生新生报到须知(联系电话)

祝贺您被录取为北京航空航天大学研究生！请您仔细阅读本报到须知，按要求做好入学准备。
     
      提示：青岛研究院专项研究生的报到要求，请按照随录取通知书发放的有关材料要求执行。

      一、报到日期及地点

报到日期：2017年9月12日，具体要求请报到前登录http://graduate.***.cn查看研究生院网站相关通知。

报到地点：北京航空航天大学迎新接待站，具体地点为北航学院路校区图书馆前的求是广场。

特别提示：青岛研究院专项研究生新生报到时间及地点另行通知。

二、报到凭证

新生须在2017年7月7日8:00至7月31日18:00期间，先进行网上报到，并于9月12日当天，到迎新接待站进行确认。

2017年7月7日8:00至7月31日18:00，新生请登录研究生教育综合信息管理系统进行网上报到（网址为http://gsmis.graduate.***.cn/gsmis/main.do），用户名为录取通知书上的“培养学号”，初始密码为身份证号上的“出生日期”（八位，如1991年1月2日即19910102，首次登录后可自行修改），在“新生报到”菜单在线办理相应的手续后，打印出研究生入学报到单作为报到凭证，其它证明均不作为报到凭证（攻读北航研究生的军队干部请仔细阅读本通知第十一条相关要求）。网站7月31日后会自动关闭，请同学们务必提前安排好时间办理。（登录研究生教育综合信息管理系统网上报到若有问题，请咨询研究生综合管理处010-82315113）

三、党（团）组织关系

      1、党组织关系：党组织关系报到时由录取学院负责接收后报学校组织部。

（1）录取学习方式为全日制且党组织关系在北京市的新生（不包括在京国家机关、部队），进行网上组织关系转接，新生应要求现所属党组织进行网上组织关系转出，转入组织为“北京航空航天大学党委+录取学院党委”。

（2）录取学习方式为全日制且党组织关系在京外，或者在京国家机关、部队的新生，组织关系介绍信抬头填写“北京市委教育工委组织处”或“北京市委组织部”。去往单位填写被录取学院。

（3）录取学习方式为非全日制研究生无需进行党组织关系转接，组织关系仍保留在原党组织。

      2、团组织关系

（1）录取学习方式为全日制研究生（不含青岛研究院专项），团组织关系一律凭团员证办理,请务必按团员证的使用规定办好转出手续，报到时交录取学院，由录取学院交学校研究生团委。

（2）青岛研究院专项研究生，报到时相关手续交青岛研究院。

（3）录取学习方式为非全日制研究生无需进行团组织关系转接，组织关系仍保留在原团组织。

四、户口

1、录取学习方式为“全日制”，且录取类别为“非定向就业”研究生，请按照我校安全保卫处户口办公室《关于2017级研究生新生户口迁移的说明》要求办理。

2、录取学习方式为“全日制”，且录取类别为“非定向就业”的北航应届毕业生或在校硕士研究生，若其户口已为北航集体户口，则无需办理户口转迁。

3、录取学习方式为“非全日制”，或者录取类别为“定向就业”的研究生新生，学校不接收户口转入。

特别提示：符合户口迁入要求的研究生新生，在进行网上报到时，注意户口信息填写内容须与提交的《常住人口登记卡》对应的集体户口首页的“住址”信息或《户口迁移证》的“原地址”信息一致。

五、档案

需调档的硕士研究生（即录取学习方式为“全日制”，且录取类别为“非定向就业”，同时不是北航应届本科毕业生），必须持“调档函”（调档函随录取通知书一并发放）通知档案所在单位，并于2017年7月14日前将人事档案以中国邮政EMS标准快递的方式邮寄到北京航空航天大学研究生招生办公室（详见“调档函”上的说明及要求）。

博士生调档工作按照研招办网站相关通知办理。

我校研招办将在开学前进行档案清查，对于需调转人事档案但未按时到达考生，9月新生报到时由录取学院通知考生，并请考生届时与档案单位联系催要。若仍未到，一切后果由考生本人承担。

六、行李托运

1、如需要托运行李，一律办理快件，并把“北京航空航天大学研究生新生行李签”粘贴在行李明显位置。

2、凡在报到日期当天到达北京站和北京西站的行李由学校后勤保障处统一提取。届时，后勤保障处将在学校设立专门的行李提取点（地点为体育场看台下室内跑道），学生凭行李托运单前往校内提取点提取行李。提前和过期到达的行李、到达其他车站的行李则由新生自行提取。

 提示：青岛研究院专项研究生新生的邮寄地址：山东省青岛市崂山区北宅街道办事处北京航空航天大学青岛研究院 收件人：刘莎莎 ；联系电话：0532-58666732。需邮寄行李的新生可根据自身需求，选择在毕业季（6月底7月初）和开学季（8月底9月初）两个时间段邮寄，寄出之后请与青岛研究院相关负责人（即行李收件人）联系，提供邮寄单号等信息，以便查收，凡在规定时间段寄出的行李可由青岛研究院统一提取。届时，青岛研究院将设立专门的行李提取点，学生报到时凭邮寄单号前往提取点提取行李。如需提前、过期邮寄或自行送达行李，请提前告知。

 七、入学资格复审

由应届本科毕业生录取为硕士或博士研究生的新生，必须携带本科毕业证书原件和复印件，入学报到时交录取学院审验。应届本科毕业生入学时，未取得录取当年国家承认的本科毕业证书者，取消录取资格。

由应届硕士毕业生录取为博士研究生的新生，必须携带硕士学位证书的原件和复印件，或硕士学历证书原件和复印件，入学报到时交录取学院审验。若无法提交，取消录取资格。

八、住宿

录取学习方式为“全日制”，且录取类别为“非定向就业”的研究生新生（不包括青岛研究院专项研究生），由学校根据学院路校区和沙河校区的住宿资源情况，统筹进行安排。

录取学习方式为“非全日制”或者录取类别为“定向就业”的研究生新生，学校不负责提供住宿。

青岛研究院为所有青岛研究院专项研究生在青岛统一安排住宿，并提供被褥等床上用品，学生自行准备生活用品。

九、缴费及银行卡信息采集

       新生（青岛研究院专项研究生除外）缴费及银行卡信息采集等相关事项请按照我校财务处《研究生新生缴费及银行卡信息采集说明》办理。青岛研究院专项研究生新生缴费及银行卡信息采集等相关事项请按照我校财务处《北航青岛研究院研究生新生缴费及银行卡信息采集说明》办理。根据研究生院管理规定，新生需缴齐当年学费和住宿费后方可进行学籍注册与选课。

十、体检及免疫接种

按上级有关规定，录取学习方式为全日制的研究生新生，报到后需进行入学体检。年龄在45岁以下、五年内未注射过麻疹疫苗的需进行疫苗注射（麻疹、风疹、腮腺炎三联疫苗）。体检费及疫苗费按卫生局规定标准收缴（体检费121元，疫苗费78元），费用自理。

十一、其它

1、因家庭经济困难暂时无法缴纳学费的研究生，请按照《北京航空航天大学研究生新生入学“绿色通道”温馨提示》的要求办理。如需办理国家助学贷款，请按照《研究生国家助学贷款办理须知》的要求准备相关材料。

2、攻读北航研究生的军队干部（含强军计划、国防生返校读研、军队干部就读高研班等）需填写《军队干部攻读北航研究生基本情况登记表》（表格一式两份），由所在单位填写意见，入学报到时，需持填写好的《军队干部攻读北航研究生基本情况登记表》到驻北航选培办（如心北楼三楼，联系电话010-82317758转8005）或新生入学时选培办现场办公席位报到，再到所在学院办理入学报到手续。学校不负责解决住宿（返校读研的国防生除外）。

3、新生必须在“研究生录取通知书”指定的时间内到我校报到。如有特殊原因不能按时报到者，需事先向录取学院研究生工作负责人请假，并填写《北京航空航天大学研究生请假申请审批表》（审批表请与学院联系索取），请假时间不得超过2周（自规定报到之日起算），未请假或者请假逾期者，除因不可抵抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

     4、各相关部门联系方式（建议新生有问题及早咨询，如遇暑假，请登录各部门网站查询并拨打其公布的假期值班电话）：

北京航空航天大学组织机构代码：40001122—7
北航研究生院网址：http://graduate.***.cn    
研究生综合管理处电话：010-82338507 
北航研招办网址：http://yzb.***.cn?? 
研招办电话：010—82317637  电子邮箱：yzb@***.cn
北航财务处网址：https://cwc.***.cn   
财务处电话：010-82315452
迎新网上系统咨询：010-82315113 
研究生团委：010-82338852  电子邮箱：buaaytw@*** 
组织部电话：010-82339065、82317586
户口办公室电话：010-82317764
后勤保障处电话：010-82317081 （行李托运电子邮箱：buaahq@***.cn）
后勤保障处公寓管理服务中心电话：010-82358189  电子邮箱：xs@***.cn
青岛研究院：0532-58666732
校医院体检科电话：010-82335112

各学院研究生工作负责人电话及邮箱：