各学院、各相关部门：
为切实保护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序，根据教育部相关文件要求，经学校本科招生委员会审核通过，现将我校2016级本科新生入学资格复查工作有关要求和事项通知如下：
一、职责分工
新生入学资格复查工作由校长办公室牵头组织，招生办公室、纪检、保卫处、校医院、档案馆协助，各学院具体组织实施。具体分工见附件1。
二、复查对象
2016年入学本科新生。
三、复查时间
新生入学资格复查时间贯穿整个大学期间。集中复查时间从新生入学报到起至2016年9月20 日止。
四、复查内容
（一）照片复查：按照录取电子照片（新生报到注册系统）、准考证照片、纸质档案中高考报名登记表照片、录取通知书照片、身份证照片和报到考生本人“六对照”的原则进行比对，其中准考证、录取通知书、纸质档案材料和录取电子照片是同一张照片。
（二）证件复查：查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案（新生报到注册系统）的内容是否一致，主要复查身份证号、姓名、考生号、省区等信息。
（三）档案复查：一是要确认新生是否有纸质档案、材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等;二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
（四）户籍复查：对身份证、户口迁移证（不迁户口的考生查户籍派出所提供的证明）进行核查，并提交核查报告。
（五）体检复查：根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）对新生进行体检复查，对体检存在问题的新生提出处理建议，并提交新生体检报告。
（六）艺术类新生入学复试工作，根据我校艺术类招生工作相关规定开展。
（七）高水平运动队新生入学复试工作，根据我校高水平运动队招生工作相关规定开展。
五、复查结果及处理
（一）复查合格者予以注册，取得学籍。
（二）复查不合格者，由学校区别情况，按照国家和学校的有关规定予以处理。对于通过弄虚作假徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生，一律取消入学资格，不予学籍电子注册。
（三）复查工作结束后，对被取消入学资格的新生另外发文并报生源省招办。
（四）复查结果公开。公开新生复查期间的有关举报、调查及处理情况。
六、复查要求
（一）新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，指定专人负责。新生入学复查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究相关人员的责任。
（二）对于延期报到的新生进行重点复查，对在校期间提出更改姓名或身份证号的学生，各学院和保卫处应进一步复核，严格把关。
（三）各学院在复查工作结束时，应认真做出总结，填写《2016级本科新生入学资格复查情况统计表》（见附件2），签字盖章后于9月20日上午下班前将纸质材料报送学校招生办公室（办公楼310室），电子文档发招办邮箱。
联系人：林华 ;电话:66266469;邮箱：66266469@***。
七、新生入学资格复查投诉联系方式
监督举报电话：0898-66183734。
举报信箱：jiwei@***.cn。
来信地址：海南省海口市人民大道58号海南大学纪检监察处，邮政编码：570228。
特此通知。
附件：1.2016级本科新生入学资格复查工作分工表
2.2016级本科新生入学资格复查情况统计表
2016年8月23日
抄送：校领导
海南大学校长办公室 2016年8月24日印发
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